2023财年工作计划:

• 完成Wi-Fi更换项目(更换3600个接入点)-完成
• 将Pulse VPN替换为Global Protect VPN - Delayed
• 按时实施DIGARC课程和目录管理系统
• 仁科注册和记录液-已完成

2024财年工作计划:

• 实施DIGARC课程目录管理系统
• 实施人力资源仁科 Fluid
• 更新仁科流体为学生中心
• 教科书数字化交付通过VitalSource画布LTI
• 画布升级和新的螺栓功能
• 博天堂官方网站一个动态应用程序来取代Modo

成功标准:

• 焦点小组包括住校学生、通勤学生和虚拟学生
• Number of unique VPN users – access from off-campus (>1000)
• Percent of faculty and students using Canvas LMS (> 70%)

2023财年工作计划:

• 完成九间教室的音响维修-已完成
• 确定无线屏幕共享解决方案-正在进行中
• 创建标准教室AV软件包-已完成
• 测试Zoom Rooms以取代Four Winds数字标牌-完成

2024财年工作计划

• 为部门提供信息和建议，以便他们能够维护教室空间
• 9间教室完整的AV维修
• Windows 11试用版

成功标准:

• Number of rooms receiving AV maintenance yearly (11 – 2022; 10 – FY 2023)
• 教室数量及每年使用情况(141间) & 47%- FY 2022)
• 对学生和教师进行关于课堂技术的年度调查
• 技术更新10年以上的教室数量(通常被认为是EOL):
  • 43%的房龄在10年以上
  • 19%的客房房龄超过12年
• 每年报告的课堂技术问题:
  • 2018: 1069
  • 2019: 1027
  • 2020: 621
  • 2021: 760
  • 2022: 771
  • 2023:截至2023年5月30日，767 *

2023财年工作计划:

• 将虚拟计算引入校园——正在进行中
• 验证大学范围内的软件包列表-正在进行中
• 超变性的介绍-正在进行中
• ChatGPT/AI跟踪器在画布使用Turnitin -完成

2024财年工作计划:

• 验证大学范围内的软件包列表
• 介绍meta、AI和VR/AR
• 完成软件注册表
• ATC成绩单服务修改

成功标准:

• 使用的AI、VR和AR应用程序数量
• Number of academic software packages (540 – 2021; 720 – 2022)
• 对学生和教师进行关于新兴技术和经验的调查

2023财年工作计划:

• 猎鹰飞行计划时间表(uAchieve)第2部分-完成
• 猎鹰飞行计划第3部分-四年计划-正在进行中
• 录取文件实现-完成
• 电子PAF实施-完成
• 附属合同自动化-正在进行中
• 博天堂官方网站生申请改进-取消
• 田径认证批准过程-完成
• 娱乐中心融合停车和工资扣除自动化-正在进行中

2024财年工作计划:

• 猎鹰飞行计划第三部分-四年计划
• 完成APE Planner
• 退休更新-安全2.0
• HubSpot取代Adobe Campaign
• HCM员工自助服务和流动更新
• 目录实现
• SES工作表单OnBase工作流
• 辅助合同自动化
• 完成COT和EDHD重组计划
• 完成need第二阶段-登机
• 完整的数字文件夹为教师个人文件
• 全面推行新的博天堂官方网站管理制度
• 完成俄亥俄链接更新集成到我们的系统

成功标准:

• 在有或没有签名的情况下转换为无纸化的进程数
• Number of eSignature forms processed per year (22K – 2021; 47K 2022)
• 评估无纸化流程的用户体验

2023财年工作计划:

• 核心人力资源流程审查- BPR -完成
• 福利管理- BPR -已完成
• 薪资处理- BPR -完成
• 用Blackbaud NXT替换大学进步Agilon One -完成
• 人力资源雇佣触点替换为NEOED -完成
• 转移评估BPR -完成
• remit Process BPR -已完成
• 人力资源企业报告-完成
• TMA计费框架实现-完成

2024财年工作计划:

• HCM康复
• 员工地址和位置BPR
• 取消和撤回流程BPR

成功标准:

• 每年完成的业务流程重组数量
• 减少具有现有日落日期的本地应用程序的数量
• 在实施系统自动化后，在学术和商业领域内可测量的劳动力减少
• 用户完成技术培训
• 审核过的知识库文章的数量
• 评估培训

2023财年工作计划:

• 将SOCC容灾站点迁移到AWS托管云—完成
• 将FM迁移到云端-完成
• 将人才迁移到云端-正在进行中
• 燃料大师到云端-完成
• Blackbaud Raiser的边缘云实现-完成

2024财年工作计划:

• 总体规划二.0基础设施第一期
• 完成迁移Talend到云端
• TMA到云端
• 餐饮服务套件到云端
• FWI到云端
• 仁科灾难恢复的事件响应测试
• 用一个新的动态云应用程序替换田径应用程序

成功标准:

• 将校内托管系统限制为支持住宿生活的系统, 餐饮服务, 公共安全, 门禁和BG1卡. IaaS或SaaS云中的所有其他系统.
• 评估使用云应用程序的用户体验

2023财年计划:

• 自动化教务长BI报告-完成
• 在BI中完成TMA报告
• 完整的学术财务报表-完成
• 完成大学财务报表-正在进行中

2024财年工作计划:

• 完成大学财务报表
• 完成多因素身份验证计划
• 教学大纲的搜索
• Canvas数据门户2.0

成功标准:

• 创建一个通过数据湖访问所有数据过程的工具(权力BI)
• 衡量学术和行政报告的访问和易用性
• 数据准确性

2023财年工作计划:

• 实现帕洛阿尔托全球保护VPN取代脉冲安全VPN -延迟
• 完整的安全系统规则审查与帕洛阿尔托网络专业服务，以确保最大的保护和投资回报-完成
• 执行企业事件响应计划-正在进行中
• 增强服务器和基础设施环境中的漏洞可见性, 同时最大化保护能力-完成.
• 根据行业最佳实践标准框架评估BGSU信息安全控制，称为“CIS关键安全控制-正在进行中”
• 启动服务器、存储和网络设备的安全补丁自动化 - In Progress

2024财年工作计划:

• 执行企业事件响应计划
• 根据行业标准的最佳实践框架评估BGSU信息安全控制 CIS关键安全控制
• 启动服务器、存储和网络设备的安全补丁自动化
• 实现Okta阶段2
• 实施CrowdStrike安全系统

成功标准:

• Number of compromised accounts – increase/decrease over time (6/day – 2021; 1/day 2022)
• Number of compromised devices – increase or decrease over time (5/month – 2021; 1/month – 2022)
• Number of breaches or data losses (0 – 2021; 0 – 2022)
• 灾难恢复的年度PS演习将于2024年夏季开始