ITS项目申请表提供了有关who的重要信息, what, when, 为什么会有这样的请求. 没有这些信息, 不能就项目/工作的批准和相对优先级作出决定.

任何超过80小时或8000美元的大学资源投资都需要执行批准.  这确保了有限的资源被应用于与BGSU战略计划相一致的目标，并在要求时根据大学的需求进行优先排序.  选择这些阈值是为了反映一项倡议，该倡议将从员工的正常工作中抽出大约两周的时间.

我们要求应用程序开发项目的请求者在开发工作开始之前提供一组功能规范(文档).  项目请求表单上的许多信息可以直接应用于功能规范.  投入到填写项目请求表单的工作将减少创建功能规范所需的工作.

几乎所有在ITS中完成的工作都是基于项目的.  使用项目管理标准可以改善沟通, 组织, 以及项目的成功.  另外, 项目管理标准通过最小化不能成功交付请求者所需的工作，减少了ITS项目中浪费的工作.

ITS鼓励公开交流.  请随时与ITS工作人员联系，以指导或询问有关项目申请表的问题.  ITS将很乐意协助完成项目申请表.

这对你很重要, 请求者, 在软件集成委员会为你的项目辩护, 项目治理过程中的第一个批准级别.  ITS项目管理办公室的工作人员将拿着您填好的表格，并与您一起完成在此过程中演示的叙述(以获取其他信息), see our 项目管理 过程的网页).