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高级秘书
世界语言与文化学系

职位概要

为部门、团体或个人提供支持. 协助主管处理日常行政事务. 博天堂官方网站，收集信息，准备报告. 协助编制和维护部门预算.

基本职责、任务和责任

• 担任接待员. 接待并指导访客、学生、教职员工. 接听部门电话. 回复询问和/或在适当情况下重定向电话.
• 准备和/或传送书面通信.e.(讲义，考试，报告，邮件列表)通过电子邮件，传真或硬拷贝. 监督收到和发出的邮件.
• 维护办公室设备并排除故障. 监督部门的电脑需求, 包括计算机软硬件的维护和要求.
• 管理数据库系统. 维护机密文件. 编译、输入、检索和维护数据库系统中的信息. 查询数据库和运行报告.
• 面试、雇用、培训和评估学生助理. 协调工作时间表. 准备报警代码请求并根据需要订购钥匙. 批准学生的时间.
• 下载和核对预算报告. 为编制年度报告提供资料. 协调p卡交易. 准备检查请求.
• 维护库存，并根据需要订购供应品和账簿.
• 安排和协调会议和特别活动. 维护部门会议室日历. 安排差旅，准备差旅和商务娱乐报销.
• 根据需要参与特殊项目.
• 可以为学生注册特定系的课程吗. 根据需要运行部门报告.

这张基本职责清单, 任务, and responsibilities is not all-inclusive; individual will perform other related duties as assigned.

必要的能力

• 具备基本的数学知识 
• 具备基本的阅读技能 
• 能够执行口头和/或书面指示 
• 具有良好的口头和书面沟通能力
• 注重细节，准确度高 
• 能够在变化的环境中工作
• 能够在团队环境中有效地工作 
• 能够有效地与学生互动, 教职员工或公众，并适当地代表BGSU
• 能够协调或领导他人完成工作活动 
• 具备计算机技能, 例如MS Office, 演讲, 电子表格和/或数据库输入/查询 
• 能够在财务系统中查询，运行报告和修改数据 
• 能够访问和维护文件成像系统，包括扫描和归档文件 
• 能操作电脑和外围设备，如打印机 
• 能够起草办公室信函

最低资格

需要以下经验:
一年相关工作经验

以下教育是必需的:
高中文凭或普通教育文凭

截止申请日期:  2024年1月5日

应用
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